Дата вакансии: 12.12.2022 #ассистентУдалённый личный помощник руководителя
от 15 000 до 25 000 руб.
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, удаленная работа
Кто ты?
Мы представляем себе тебя как удалённого сотрудника, для которого это единственное место работы. У тебя есть удобное уединённое рабочее место дома, компьютер и стабильный доступ в интернет. главное, чтобы ты был стабильно на связи с 10 до 19 часов по Мск. Ты должен иметь опыт работы личным помощником более года и желать развиваться в этом ключе. Ты вежлив в общении, самоорганизован и дисциплинирован. Быстро учишься, тебе достаточно сказать один раз. Ты отдаёшь себе отчет, что твоя работа - экономить время и энергию руководителя. Твои отчёты всегда исчерпывающи и лаконичны. Кстати, твои знакомые иногда называют тебя «въедливый» и «зануда», а мы скорее называем таких как ты «человек-система» и очень ценим такие качества.
Что будешь делать?
- Тебе предстоит иметь дело с коротко поставленными задачами. Это значит, что ты способен сам разобраться в задаче и уточнить все детали при необходимости.
- искать решения под ТЗ. Например, тебя могут попросить найти ПО с каким-то конкретным функционалом (это значит что тебе придётся найти хорошие решения по ТЗ, потестить их и предложить руководителю лучшее)
- Проводить первичные собеседования с потенциальными игроками команды.
- рутинизировать данные. (это значит, что тебя могут попросить собрать таблицу в XL и наполнить ее необходимыми данными для удобства последующего использования; поддерживать порядок на Гугл диске и в проч. рабочем онлайн-пространстве руководителя)
- вести календарь, назначать встречи руководителя, организовывать пространство для встреч
- выполнять личные поручения, заказывать потребительские товары, снимать весь быт с руководителя (найти книгу, заказать в интернете велосипед, заказать и проконтролировать еду/клининг/врача и тд)
Что нужно уметь или быть готовым быстро научиться?
- хорошо формулировать поисковые запросы и отбирать информацию, отделяя мух от котлет (это ключевое и основное), сводить информацию в удобный вид.
- Уметь учиться и быть способным разобраться в основах чего угодно за вечер.
- Уметь работать с планерами. НИКОГДА не терять данные! Любая информация, которая к тебе попала будет правильно обработана.
- Приятно и вежливо общаться в разговорах по телефону и в переписках, уметь получать от людей необходимое
- Всегда строго соблюдать дедлайны. Если есть временная договорённость, то она всегда исполняется, это первый приоритет.
- пользоваться программами Word, EXCEL, Mind Map, Miro, Canva
Что мы от тебя ожидаем?
- у тебя есть опыт работы личным/бизнес помощником от 1,5 лет.
- ты будешь ВСЕГДА на связи по будням с 9 до 19 часов по Мск, и изредка с 8 до 23 часов при острой необходимости.
- ты будешь бойко браться за встающие перед тобой задачи и выполнять их точно в срок.
- ты будешь стремиться разгружать руководителя от рутины и проявишь инициативность во взятии задач на себя.
- будешь быстро реагировать на задачи, требующие быстрого реагирования.
- что это единственная твоя работа, которую ты не будешь совмещать с чем-либо еще.
Что мы тебе предлагаем?
- регулярную зарплату точно в срок 15-25тысяч рублей
- возможность влиять на свой доход (часть зп привязана к результативности и может увеличиваться с ростом задач и компании)
- разноплановые задачи, которые здорово расширят кругозор и позволят освоить новые навыки
- В перспективе 3-5 лет рост до удалённого исполнительного директора.
Заинтересовала вакансия?
Заполни анкету:
https://forms.gle/pCwyjcdzpH8XAS4s5ЗАЯВКИ БЕЗ АНКЕТЫ НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ
ТО личные поручения ПО заявки всегда на связи