Офис-менеджер / Секретарь - #27467334

ООО Компания АПЕКС


Дата: 11.01.21 14:36

Город: Санкт-Петербург, Санкт-Петербург

Сфера деятельности: Административный персонал

Зарплата: от 50 000 руб.

Тип работы: Постоянная работа

График работы: Полный рабочий день


Офис-менеджер/ Секретарь/ Администратор Обязанности:
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса; Контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса, согласование расхода денежных средств; Контроль за результатом регулярных уборок, поддержание порядка в офисе; Поддержание работоспособности бытового оборудования (кофемашина, холодильник, кулер); Работа с офисным оборудованием (ксерокс, сканер); Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием отправка корреспонденции, электронной и бумажной почты (курьерской службой, Почтой России); Прием и распределение входящих звонков; Визовая поддержка; Заказ ж/д и авиа- билетов, бронирование гостиниц; Сбор первичных документов с контрагентов; Контроль остатков денежных средств на платежных сервисах (такси, телефония и др.); Взаимодействие с курьерскими службами; Контроль бронирования переговорной комнаты; Прием гостей, административная и хозяйственная поддержка встреч (подготовка офиса и переговорной комнаты, чай/кофе, конфеты, печенье для гостей); Помощь коллегам в организации корпоративных мероприятий; Информационная поддержка подразделений и руководителя;

Требования к кандидатам:

Наличие высшего законченного образования; Презентабельный внешний вид; Опыт работы на позиции офис-менеджера от 2-3х лет, со штатом не менее 50 человек; Отличные коммуникативные и организаторские способности. Внесение и реализация предложений по улучшению жизнеобеспечения офиса, повышению комфорта приветствуется; Грамотная устная и письменная речь; Высокая степень самоорганизации; Знание документооборота; Инициативность, тактичность, желание помогать коллегам; Уверенное пользование ПК, оргтехникой и офисными программами; Отличное знание делового этикета; Умение расставлять приоритеты; Клиентоориентированность; Коммуникабельность, отзывчивость, умение работать в режиме многозадачности

Предлагаем вам:

Работа в стабильной компании; Оформление по ТК РФ; Офис находится в пешей доступности от станции м. Комендантский пр-кт; Рабочий график: пн - пт с 10:00 до 19:00; Праздничные дни и выходные в соответствии с производственным календарем; Достойный уровень заработной платы (оклад устанавливается по итогам собеседования); Регулярные выплаты без задержек; Дружный коллектив; Отдельное помещение для обеда, микроволновка, холодильник; Чай, зерновой кофе, сахар, молоко в офисе

Обращайтесь

Контактные данные

Для того, чтобы просмотреть контактные данные этой вакансии, вам необходимо войти на сайт. Если у вас еще нет учетной записи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

RabotaDoma.org

Хочешь работать, не выходя из дома?

Свежие вакансии удаленной работы и простое размещение резюме!

ПОДРОБНЕЕ